1. Algemeen

1. In deze vastlegging vindt u als kunstenaar de voor u belangrijkste informatie over het project de ‘Wissellijst’. Leest u alle informatie goed door. Als u na het lezen van dit protocol vragen heeft, kunt u een mailtje sturen naar info@kunstindegemeente.nl.
2. In meerdere gemeenten wordt het project de ‘Wissellijst’ uitgevoerd.
3. Over het project vindt u in dit document algemene informatie.
4. Per gemeente vindt u specifieke informatie via de website www.kunstindegemeente.nl
5. De werkzaamheden en de communicatie worden geïnitieerd door Stichting Kunstweek, hierna aangeduid als ‘De Organisatie’

2. De ‘Wissellijst’ in het kort

1. Op een ‘vaste’ locatie in de gemeente wordt een ‘wissellijst’ geplaatst. De locaties worden per gemeente op de website www.kunstindegemeente.nl aangegeven.
2. In de ‘Wissellijst Gilze en Rijen’ wordt elke twee jaar een nieuw tweedimensionale kunstwerken geëxposeerd.
3. Door de tweejaarlijkse wisselingen van kunstwerken wordt de veelzijdigheid van kunst getoond.
4. Tweejaarlijks worden kunstenaars woonachtig of duurzaam werkend in een bepaald gebied uitgenodigd om kunstwerken in te dienen voor plaatsing in de Wissellijsten.
5. Uit de ingediende kunstwerken wordt door de inwoners van de gemeenten die aan het project meedoen en een per gemeente andere jury, de winnende werken gekozen voor plaatsing in de Wissellijsten.
6. De geplaatste kunstwerken blijven eigendom van de kunstenaars.
7. Bij plaatsing van de ‘Wissellijst in Gilze en Rijen’ ontvangt de kunstenaar een (huur)vergoeding van €2000,-.

3. Het indienen van kunstwerken

1. Als u kunstenaar bent en in aanmerking wilt komen voor plaatsing van een van uw kunstwerken in een van de aan het project deelnemende gemeenten, wordt u uitgenodigd om één of maximaal twee van uw kunstwerken voor plaatsing in te dienen.
2. Hiervoor dient u foto’s van een of maximaal twee kunstwerken in te zenden.
3. Het indienen van een of maximaal twee kunstwerken is voor u kosteloos.
4. De foto’s van de werken, die u wilt laten meedingen naar plaatsing, mailt u naar info@kunstindegemeente.nl. Geeft u in het onderwerp van de mail aan voor welke gemeente, welk project en welk jaar, u uw kunstwerken indient.
5. Van elk werk mag u maximaal twee foto’s insturen. Ingeval u meer dan twee foto’s of tekeningen per werk instuurt, verwijdert De Organisatie zonder overleg met u de ingestuurde foto’s of tekeningen op twee na.
6. Vermeld uw naam, adres, telefoonnummer en eventueel website en social media accounts bij uw inzending.
7. Bij de foto’s vermeldt u minimaal: (1) de titel van het werk (2) de afmetingen van het werk, (3) het materiaal of de materialen waaruit het werk bestaat. Tot slot (4) geeft u ook in maximaal 200 woorden de betekenis of motivatie van het werk aan.
8. Het insturen van foto’s en tekeningen kan gedurende een bepaalde periode die u op de website www.kunstindegemeente.nl vindt aangegeven. Vóór of na deze periode ingestuurde foto’s en tekeningen worden niet in het selectieproces meegenomen.
9. Een ooit in het kader van de ‘Wissellijst’ geplaatst werk, kan niet nogmaals worden ingediend. Een eerder ingediend, maar niet voor plaatsing gekozen werk, mag nog slechts eenmaal ingediend worden.
10. Door deel te nemen aan het project de  ‘Wissellijst’ gaat u akkoord met het protocol zoals omschreven.

4. Eisen waaraan het kunstwerk moet voldoen

1. Het kunstwerk wordt door de kunstenaar aangeleverd (indien van toepassing ingelijst)
2. Het kunstwerk mag naar het oordeel van de jury niet aanstootgevend zijn.
3. Het kunstwerk mag geen betekenis of bedoeling hebben waarmee de gemeente zich niet kan verenigen.
4. Het kunstwerk moet tweedimensionaal zijn.
5. Er zijn verder geen beperkingen met betrekking tot de uiting of betekenis van het kunstwerk.
6. De kunstenaar is betrokken bij het vervoer en de plaatsing van het kunstwerk.
7. Na de periode dat het werk is geëxposeerd, wordt het werk teruggegeven aan de kunstenaar.
8. Het kunstwerk blijft ook gedurende de expositie in de ‘Wissellijst’ eigendom van de kunstenaar en valt derhalve onder diens eventuele verzekering. Als het kunstwerk gedurende de expositie wordt beschadigd, zal de kunstenaar om niet de beschadiging(en) herstellen.
9. Als de veroorzaker(s) van de schade bekend is (zijn), zal getracht worden de schade op de veroorzaker(s) te verhalen. Ingeval de schade te verhalen is, komt het verhaalde bedrag de kunstenaar toe, onder aftrek van gemaakte buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten.
10. Beschadigingen aan het kunstwerk geven de kunstenaar geen recht op enige andere vergoeding dan de kosten van herstel voor zover de schade verhaalbaar is gebleken.

5. Overige aandachtspunten

1. De kunstenaar is zelf verantwoordelijk voor het vervoer en de plaatsing van het kunstwerk van en naar de ‘Wissellijst’.
2. Het winnende werk wordt (circa) 2 jaar in de ‘Wissellijst’ Gilze en Rijen geplaatst, bij kortere of langere plaatsing zijn geen kosten verschuldigd.
3. Het werk dat gekozen is, moet binnen 1 tot 2 maanden nadat het gekozen werk bekend is, geplaatst kunnen worden.
4. Als het kunstwerk gedurende de expositie wordt beschadigd, zal de kunstenaar de beschadiging(en) om niet binnen 14 dagen herstellen.
5. Beschadigingen aan het kunstwerk geven geen recht op enige vergoeding. Ingeval derden aansprakelijk gesteld kunnen worden voor de kosten van een herstelbare of onherstelbare beschadiging, zal De Organisatie meewerken aan het verhalen van de schade op de veroorzaker.
6. Als twee maal achter elkaar werk van dezelfde kunstenaar gekozen is voor plaatsing in de ‘Wissellijst’, kan deze kunstenaar daarna gedurende twee jaar niet meedoen met het project.
7. De kunstenaar is zelf verantwoordelijk voor het verwijderen van het kunstwerk in de ‘Wissellijst’ en het bijbehorende vervoer, nadat het kunstwerk twee jaar in de ‘Wissellijst’ is geëxposeerd.

6. Publiciteit

1. U geeft toestemming voor het gebruik van tekeningen en foto’s van uw werken voor publicaties.
2. Als uw werk door de jury wordt geselecteerd voor de tweede verkiezingsronde krijgen u en uw werk publiciteit op de website www.kunstindegemeente.nl.
3. Kunstwerken die aan de selectie meedoen en/of die in de ‘Wissellijst’ worden ‘geplaatst’, kunnen ook op de website van Stichting Kunstweek, op de website van de gemeente en in publicaties over het project worden getoond.
4. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen, bent u voor publiciteit geen kosten verschuldigd en evenmin geeft publiciteit recht op enige vergoeding.

7. Eigendom

1. De voor plaatsing gekozen kunstwerken blijven eigendom van de kunstenaars: de werken zijn, ook gedurende de tijd dat de werken in de wissellijsten hebben gehangen, eigendom van de kunstenaars.
2. Na de periode dat de werken worden geëxposeerd, worden de werken aan de betreffende kunstenaars teruggeven.

8. Selectieprocedure

1. Elk kunstwerk dat in het kader van het project de ‘Wissellijst’ (circa) twee jaar lang wordt geplaatst, wordt met een verkiezing gekozen.
2. De verkiezing kent drie verkiezingsrondes.
3. Bij de eerste verkiezingsronde is een jury betrokken, die uit alle ingediende voorstellen, minimaal 4, en maximaal 6 kunstwerken kiest. Bij de tweede verkiezingsronde worden alle inwoners van de gemeente Gilze en Rijen uitgenodigd om hun mening over die (maximaal) 6 ingediende kunstwerken kenbaar te maken en hun voorkeur aan te geven. Bij de derde verkiezingsronde verdeelt de jury hetzelfde aantal stemmen als van de publieksronde over de maximaal 6 genomineerde werken.
4. Alle aspecten van de verkiezing zijn gedetailleerd vastgelegd in een apart protocol per gemeente dat u met een e-mail kunt opvragen. U kunt uw e-mail sturen naar info@kunstindegemeente.nl met als onderwerp ‘protocol verkiezing de Wissellijst + betreffende gemeente’.

9. Vergoedingen

1. De vergoeding die de kunstenaar krijgt, van wie het werk wordt gekozen om (circa) twee jaar lang in de ‘Wissellijst Gilze en Rijen’ geplaatst te worden, bedraagt € 2.000,- (tweeduizend euro).
2. In gevallen dat het werk niet in of op een eigen voertuig kan worden vervoerd, is een vergoeding beschikbaar voor het vervoer van het kunstwerk van het atelier naar de locatie van de ‘Wissellijst’ en plaatsing en verwijdering van het werk.

10. Tot slot

1. Als u één of meer foto’s van kunstwerken indient in het kader van het project de ‘Wissellijst’, stemt u in met dit protocol en alle aspecten van het project, inclusief de wijze waarop het kunstwerk voor de ‘Wissellijst’ wordt gekozen.
2. Vragen of opmerkingen over het project zijn welkom bij info@kunstindegemeente.nl met als onderwerp de ‘Wissellijst + betreffende gemeente’. Kijkt u, voordat u uw vraag of opmerking mailt, eerst even op de website www.kunstindegemeente.nl of daar de informatie staat, die u zoekt.
3. In de gevallen waarin voorgaande informatie niet voorziet, zal De Organisatie naar eigen goeddunken oordelen en handelen.
4. Het project kan per gemeente op details afwijken van hetgeen in dit protocol is vastgelegd.
5. Deze vastlegging is van 2 december 2024 en vervangt alle eerdere versies.
6. Op het project is het Nederlands recht van toepassing