KUNST in de gemeente
Wisselsokkel
Algemene bepalingen wisselsokkel Noordwijk
- Algemeen
a. In deze vastlegging vindt u als kunstenaar de voor u belangrijkste informatie over het project de ‘Wisselsokkel Noordwijk’. Als u na het lezen van dit protocol nog vragen heeft, kunt u een mailtje sturen naar info@kunstindegemeente.nl.
b. In meerdere gemeenten wordt het project de ‘Wisselsokkel’ uitgevoerd.
c. Over het project vindt u in dit document algemene informatie.
d. Per gemeente vindt u specifieke via de website https://kunstindegemeente.nl/wisselsokkel/gemeenten/.
e. De werkzaamheden en de communicatie worden geïnitieerd door Stichting Kunstweek, hierna aangeduid als ‘De Organisatie’.
- De ‘Wisselsokkel’ in het kort
a. Op een vaste plek in een deelnemende gemeente wordt een wisselsokkel geplaatst. Deze plek wordt per gemeente op de website https://kunstindegemeente.nl/wisselsokkel/gemeenten/ aangegeven.
b. Op de wisselsokkel in Noordwijk wordt elke twee jaar (tenzij anders aangegeven) een nieuw driedimensionaal kunstwerk geëxposeerd.
c. Door de tweejaarlijkse wisselingen van kunstwerk wordt de veelzijdigheid van kunst getoond.
d. Om de twee jaar worden kunstenaars woonachtig of duurzaam werkend in een bepaald gebied uitgenodigd om kunstwerken of ontwerpen voor kunstwerken in te dienen voor plaatsing op de wisselsokkel.
e. Uit de ingediende kunstwerken wordt door de inwoners van de gemeente die aan het project meedoet en een per gemeente andere jury, het winnende kunstwerk gekozen voor plaatsing op de wisselsokkel.
f. Het geplaatste kunstwerk blijft eigendom van de kunstenaar.
g. Bij plaatsing ontvangt de kunstenaar een (huur)vergoeding van €3000,-. Tenzij anders aangegeven.
- Het indienen van kunstwerken of ontwerpen van kunstwerken
a. Als u kunstenaar bent en in aanmerking wilt komen voor plaatsing van een van uw kunstwerken in de betreffende gemeente, wordt u uitgenodigd om een of maximaal twee van uw kunstwerken (of ontwerpen voor kunstwerken) voor plaatsing in te dienen.
b. Hiervoor moet u foto’s van een of maximaal twee kunstwerken indienen. U kunt ook tekeningen van ontwerpen voor een of maximaal twee werken indienen
c. De foto’s van de werken of tekeningen van de ontwerpen van werken, die u wilt laten meedingen naar plaatsing, mailt u naar info@kunstindegemeente.nl. Geeft u in het onderwerp van de mail aan voor welke gemeente u uw (ontwerpen voor) kunstwerken indient?
d. Gelieve van elk kunstwerk meerdere foto’s in te sturen zodat de jury en/of inwoners een duidelijk beeld krijgen van uw kunstwerk. Hetzelfde geldt voor een ontwerp. Enkele belangrijke aandachtspunten hierbij zijn:
– Zorg voor foto’s in hoge resolutie zodat de jury of stemmers kunnen inzoomen op een beeld.
– Zorg voor foto’s die alle kanten van je beeld laten zien.
– Is uw werk relatief klein, denk dan na over de presentatie. Komt het op een extra sokkel te staan? Hoe hoog is die? Van welk materiaal?
– Denk na over hoe u het beeld gaat bevestigen op de betonnen Wisselsokkel.
– Als u een video wilt insturen, zorg dan voor een link (youtube, vimeo,…) en stuur geen bestand.
e. Het indienen van een of maximaal twee (ontwerpen voor) kunstwerken is voor u kosteloos.
f. Vermeld uw naam, adres, telefoonnummer, website en of link naar uw social media bij uw inzending.
g. Bij de foto’s of tekeningen vermeldt u minimaal: (1) of het een bestaand werk is of een ontwerp, (2) de afmetingen van het werk, (3) het materiaal of de materialen waaruit het werk bestaat, (4) de naam van het werk, (5) bij een ontwerp vermeldt u de verwachte realisatietijd. Tot slot (6) geeft u ook in maximaal 200 woorden de betekenis of motivatie van het werk aan.
h. Het insturen van foto’s en tekeningen kan gedurende een bepaalde periode die u op de website https://kunstindegemeente.nl/wisselsokkel/gemeenten/ vindt aangegeven. Voor of na deze periode ingestuurde foto’s en tekeningen worden niet in het selectieproces meegenomen.
i. Een ooit in het kader van de ‘Wisselsokkel’ ingediend werk, kan niet nogmaals worden ingediend.
- Eisen waaraan het kunstwerk moet voldoen
a. Het kunstwerk moet passen op de wisselsokkel. De afmetingen van de wisselsokkel zijn 100 cm (l) x 100 cm (b) x 30 cm (h).
b. Het kunstwerk moet vandalismebestendig en weerbestendig zijn.
c. Het kunstwerk mag geen scherpe randen of hoeken hebben.
d. Het kunstwerk mag naar het oordeel van de jury niet aanstootgevend zijn.
e. Het kunstwerk mag bewegen, op voorwaarde dat hiervoor geen aanvoer van elektriciteit nodig is.
f. Het gebruik van water aan de oppervlakte van het kunstwerk is niet toegestaan.
g. Het kunstwerk mag geen betekenis of bedoeling hebben waarmee de gemeente zich niet kan verenigen.
h. Er zijn verder geen beperkingen met betrekking tot de uiting of betekenis van het kunstwerk, evenmin zijn er verder beperkingen met betrekking tot de te gebruiken materialen behalve dat het kunstwerk niet volledig van glas gemaakt mag zijn, noch van materialen die uitlogen.
i. Het kunstwerk moet driedimensionaal zijn en minimaal 1 meter en maximaal 3 meter hoog. De langste breedte van het werk moet minimaal 0,4 meter en maximaal 1,5 meter zijn.
j. Bij deze maatvoering is uitgegaan van ‘binnenstedelijke omgeving’. Wanneer het werk bijvoorbeeld op een grote rotonde in het ‘buitengebied’ komt, wordt deze maatvoering aangehouden: minimaal 2,5 meter en maximaal 4,5 meter hoog; de langste breedte van het werk is minimaal 0,6 meter en maximaal 2,5 meter.
k. Het kunstwerk weegt maximaal 750 kilogram.
l. Er zijn verder geen beperkingen met betrekking tot de uiting of betekenis van het kunstwerk.
m. De kunstenaar voorziet en zorgt voor stevige bevestiging van het kunstwerk aan de sokkel.
n. De kunstenaar is betrokken bij het vervoer en de plaatsing van het kunstwerk.
o. Na de periode dat het werk is geëxposeerd, wordt het werk teruggegeven aan de kunstenaar.
p. Het kunstwerk blijft ook gedurende de expositie op de wisselsokkel eigendom van de kunstenaar en valt derhalve onder diens eventuele verzekering. Als het kunstwerk gedurende de expositie wordt beschadigd, zal de kunstenaar om niet de beschadiging(en) herstellen, behalve wanneer lid q van dit artikel van toepassing is.
q. Als de veroorzaker(s) van de schade bekend is (zijn), zal getracht worden de schade op de veroorzaker(s) te verhalen. Ingeval de schade te verhalen is, komt het verhaalde bedrag de kunstenaar toe, onder aftrek van gemaakte buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten.
r. Beschadigingen aan het kunstwerk geven de kunstenaar geen recht op enige andere vergoeding dan de kosten van herstel voor zover de schade verhaalbaar is gebleken.
s. Indien het winnend kunstwerk een ontwerp is, is de kunstenaar verplicht het kunstwerk overeenkomstig het eerdere ontwerp en met de beschreven materialen te vervaardigen. Indien de kunstenaar om technische redenen dient af te wijken, gaat hij hierover in overleg alvorens het werk te voltooien. Blijft hij hierin onnodig in gebreke of wijkt het uiteindelijke resultaat daardoor te veel af van het oorspronkelijke ontwerp en naar het oordeel van de desbetreffende gemeente is deze laatste gerechtigd haar keuze voor dit ontwerp te herzien.
t. Indien de keuze voor een kunstwerk dat in een eerder stadium als winnaar werd uitgeroepen om de in punt r. genoemde redenen wordt herroepen, is de opdrachtgever noch de gemeente de kunstenaar een vergoeding verschuldigd.
- Overige aandachtspunten
a. U bent zelf verantwoordelijk voor het vervoer en de plaatsing van het kunstwerk van en naar de wisselsokkel.
b. Houd er rekening mee dat u het werk aan de onderkant stevig moet kunnen bevestigen op de wisselsokkel. Dat houdt in dat een enkele voet zeer stevig moet zijn of dat er meerdere bevestigingspunten zijn.
c. Het winnende werk wordt maximaal 2 jaar op de wisselsokkel geplaatst, bij kortere of langere plaatsing zijn geen kosten verschuldigd.
c. Het werk dat gekozen is, moet binnen ca. 4 maanden nadat het gekozen is, geplaatst kunnen worden. De bekendmaking van de winnaar Wisselsokkel Noordwijk is eind juni, de onthulling van het beeld op de sokkel vindt plaats in de Kunstweek in november.
d. Als het kunstwerk gedurende de expositie wordt beschadigd, zal de kunstenaar de beschadiging(en) om niet binnen 14 dagen herstellen (zie ook 4p).
e. Beschadigingen aan het kunstwerk geven geen recht op enige vergoeding. Ingeval derden aansprakelijk gesteld kunnen worden voor de kosten van een herstelbare of onherstelbare beschadiging, zal De Organisatie meewerken aan het verhalen van de schade op de veroorzaker.
f. Als twee maal achter elkaar werk van dezelfde kunstenaar gekozen is voor plaatsing op de wisselsokkel, kan deze kunstenaar daarna gedurende twee jaar niet meedoen met het project.
g. U bent zelf verantwoordelijk voor het verwijderen van het kunstwerk van de wisselsokkel en het bijbehorende vervoer, nadat het kunstwerk maximaal twee jaar op de wisselsokkel heeft gestaan.
- Publiciteit
a. U geeft toestemming voor het gebruik van tekeningen en foto’s van uw werken en/of ontwerp(en) voor werk(en) voor publicaties.
b. Door deelname aan deze verkiezing krijgen u en uw werk publiciteit op de website https://kunstindegemeente.nl/wisselsokkel/gemeenten/noordwijk.
c. Kunstwerken die aan de selectie meedoen en/of die op de wisselsokkel worden geplaatst, kunnen ook op de website van Stichting Kunstweek, op de website van de gemeente en in publicaties over het project worden getoond.
d. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen, bent u voor publiciteit geen kosten verschuldigd en evenmin geeft publiciteit recht op enige vergoeding.
- Eigendom
a. Het voor plaatsing gekozen kunstwerk blijft eigendom van de kunstenaar: het kunstwerk is, ook gedurende de tijd dat het werk op de wisselsokkel is geplaatst, van de kunstenaar.
b. Na de periode dat het kunstwerk wordt geëxposeerd, wordt het werk aan de betreffende kunstenaar teruggeven.
- Selectieprocedure
a. Elk kunstwerk dat in het kader van het project de ‘Wisselsokkel’ maximaal twee jaar lang op een wisselsokkel wordt geplaatst, wordt met een verkiezing gekozen.
b. De verkiezing kent twee verkiezingsrondes (tenzij anders aangegeven).
c. Bij de eerste verkiezingsronde is een jury betrokken, deze selecteert maximaal 4 werken uit alle inzendingen.
d. De jury behoudt zich het recht voor om een atelierbezoek in te plannen, bij de deelnemende kunstenaars alvorens zij tot een definitieve selectie komen.
e. Bij de tweede verkiezingsronde worden alle inwoners van de gemeente uitgenodigd om hun mening over de geselecteerde werken kenbaar te maken en hun voorkeur aan te geven. Het werk met de meeste stemmen is het winnend werk.
f. Alle aspecten van de verkiezing zijn gedetailleerd vastgelegd in een apart protocol dat u met een e-mail kunt opvragen. U kunt uw e-mail sturen naar info@kunstindegemeente.nl met als onderwerp ‘protocol verkiezing De Wisselsokkel’.
- Vergoedingen
a. De vergoeding die de kunstenaar krijgt, van wie het werk wordt gekozen om maximaal twee jaar lang op de wisselsokkel geplaatst te worden, bedraagt € 3.000,- (drieduizend euro), tenzij anders aangegeven.
b. In gevallen dat het werk niet in of op een eigen voertuig kan worden vervoerd, is een vergoeding beschikbaar voor het vervoer van het kunstwerk van het atelier naar en van de wisselsokkel en plaatsing en verwijdering van het werk.
- Tot slot
a. Als u een of meer foto’s of tekeningen van (ontwerpen voor) kunstwerken indient in het kader van het project de ‘Wisselsokkel’, stemt u in met alle aspecten van het project, inclusief de wijze waarop het kunstwerk voor de ‘Wisselsokkel’ wordt gekozen.
b. Vragen of opmerkingen over het project zijn welkom bij info@kunstindegemeente.nl met als onderwerp de ‘Wisselsokkel’. Kijkt u, voordat u uw vraag of opmerking mailt, ook eerst op de website https://kunstindegemeente.nl/wisselsokkel/gemeenten/ of daar de informatie staat, die u zoekt.
c. In de gevallen waarin voorgaande informatie niet voorziet, zal De Organisatie naar eigen goeddunken oordelen en handelen.
d. Het project kan per gemeente op details afwijken van hetgeen in het algemeen protocol is vastgelegd.
e. Deze vastlegging is van 13 januari 2025 en vervangt alle eerdere versies.
f. Op het project is het Nederlands recht van toepassing.